C. Arsip mempunyai fungsi sebagai pusat ingatan, sumber informasi dan alat pengawasan yang sangat diperlukan dalam setiap organisasi dalam rangka kegiatan perencanaan, penganalisaan, pengembangan, perumusan kebijakan, pengambilan keputusan, pembuatan laporan, pertanggungjawaban penilaiandan pengendalian suatu kegiatan.
Apa saja fungsi dari arsip?
Arsip bermanfaat sebagai sumber informasi penting yang menyangkut suatu kegiatan maupun organisasi. Misalnya arsip yang berisi surat pertemuan dan surat undangan. Sumber yuridis bisa diartikan sebagai sumber hukum.
Apa fungsi dan tujuan kearsipan?
Secara umum arsip memiliki fungsi untuk penunjang aktivitas administrasi, alat pengambil keputusan, bukti pertanggungjawaban, sumber informasi, dan wahana komunikasi.
Apa 3 Manfaat sistem kearsipan?
2. Sebagai bahan bukti dari suatu kegiatan suatu organisasi dan sekaligus data informasi yang akurat dan terpercaya kebenarannya. 3. Dapat menghemat sisi waktu dan biaya operasional suatu organisasi. 4. Sebagai bahan perbandingan dalam menentukan suatu kebijakan di organisasi. 5. Sebagai alat penyimpanan warkat/surat.
Apa saja fungsi dari arsip?
Arsip bermanfaat sebagai sumber informasi penting yang menyangkut suatu kegiatan maupun organisasi. Misalnya arsip yang berisi surat pertemuan dan surat undangan. Sumber yuridis bisa diartikan sebagai sumber hukum.
Apa fungsi dan tujuan kearsipan?
Secara umum arsip memiliki fungsi untuk penunjang aktivitas administrasi, alat pengambil keputusan, bukti pertanggungjawaban, sumber informasi, dan wahana komunikasi.
Apa arti dari kata arsip?
Menurut Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), pengertian arsip adalah segala kertas, berkas, naskah, foto, film, mikro film, rekaman suara, gambar peta, bagan atau dokumen lain dalam segala macam bentuk dan sifatnya atau salinan serta dengan segala cara penciptaanya, dan yang dihasilkan atau diterima oleh suatu …
Jenis arsip ada berapa?
Penggolongan Arsip Berdasar tingkat dan golongan Menurut fungsi dan kegunaannya, arsip dibedakan menjadi 2 macam, yaitu arsip dinamis dan arsip statis. Adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan organisasi/perkantoran sehari-hari.
Apa perbedaan antara arsip dan kearsipan?
Arsip dan kearsipan juga dapat dibedakan berdasarkan pemahaman bahwa arsip merupakan media atau barang, sedangkan kearsipan adalah cara atau teknik yang mengatur dalam penyimpanan arsip agar dalam pencarian informasi atau arsip akan lebih mudah dilakukan.
Pengelolaan arsip itu apa?
Pengolahan Arsip adalah suatu proses pembuatan sarana bantu penemuan kembali arsip berdasarkan kaidah-kaidah kearsipan yang berlaku.
Apakah surat termasuk arsip?
Arsip tidak penting, yaitu arsip yang hanya memiliki kegunaan informasi. Misalnya surat undangan, dan brosur. Arsip biasa, yaitu arsip yang semula penting/dibutuhkan, namun dengan seiringnya waktu tidak berguna lagi pada saat informasinya sudah berlalu, Contoh: surat lamaran kerja.
Sistem penyimpanan ada berapa?
Apakah arsip itu penting?
Arsip sangat berperan penting dalam kehidupan Bangsa dan Negara, oleh karena itu masyarakat ikut serta dalam pelaksanaan Kearsipan dan mempedulikan arsip sehingga nasib kearsipan tetap terjaga.
Berapa lama arsip harus disimpan?
5 (lima) tahun untuk nilai guna hukum, ilmiah, dan teknologi; atau. 10 (sepuluh) tahun untuk Arsip yang memiliki nilai pertanggungjawaban keuangan, catatan keuangan, bukti pembukuan, dan data pendukung administrasi keuangan yang merupakan bagian dari pembukuan.
Apa yang dimaksud dengan arsip sangat penting?
Arsip sangat penting (vital), merupakan arsip yang dapat dijadikan alat pengingat selama-lamanya (bernilai sejarah/ilmiah). Contoh: naskah proklamasi dan surat keputusan hasil penelitian ilmiah.
Apa saja yang termasuk arsip?
Misalnya: Surat-surat, warkat, akte notaries, SK pendirian bangunan, sertifikat tanah, surat kontrak, kuitansi, cek, laporan-laporan, micro fiche, foto-foto dan lain-lain.
Apakah fungsi dari Guide?
Guide adalah lembaran kertas tebal tau karton manila yang dipergunakan sebagai penunjuk dan atau sekat / pemisah dalam penyimpanan arsip.
2 sifat yang harus dimiliki sistem kearsipan apa saja jelaskan?
Sifat yang paling penting yang harus dimiliki oleh suatu sistem kearsipan adalah keterpercayaan dan accessibility, disamping dari sifat lainnya seperti kerapian, kebersihan dan lainnya”.
Apa saja fungsi dari arsip?
Arsip bermanfaat sebagai sumber informasi penting yang menyangkut suatu kegiatan maupun organisasi. Misalnya arsip yang berisi surat pertemuan dan surat undangan. Sumber yuridis bisa diartikan sebagai sumber hukum.
Apa fungsi dan tujuan kearsipan?
Secara umum arsip memiliki fungsi untuk penunjang aktivitas administrasi, alat pengambil keputusan, bukti pertanggungjawaban, sumber informasi, dan wahana komunikasi.
Apa itu arsip dan dokumen?
Siapa yang menciptakan arsip?
6. Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis.
Apa saja karakteristik arsip?
Karakteristik arsip Arsip memiliki informasi mengenai waktu dan tempat arsip diciptakan/diterima, memiliki arti atau makna yang merefleksikan tujuan dan kegiatan suatu organisasi, memberikan layanan bahan bukti kebijaksanaan, kegiatan dan transaksi organisasi penciptanya.
Tempat arsip namanya apa?
Rak arsip adalah lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping). Arsip-arsip yang akan disimpan di rak terlebih dahulu dimasukkan ke dalam ordner atau kotak arsip.
KTP termasuk jenis arsip apa?
Sedangkan contoh arsip pribadi adalah akta kelahiran, Kartu Tanda Penduduk (KTP), dan ijazah.
Apa saja contoh arsip inaktif?
Contoh Arsip Inaktif Ada pun beberapa arsip yang termasuk di dalam arsip inaktif adalah piagam, rapot penilaian, buku pelajaran, dokumen KTP, dokumen kasus, dan lain sebagainya yang mana sifat dalam dokumen atau arsip tersebut penggunaannya telah menurun, baik hanya digunakan sesekali maupun sudah tidak terpakai lagi.